A tecnologia transformou o local de trabalho em um ambiente mais eficiente, colaborativo e flexível. Com as ferramentas digitais certas, as empresas podem melhorar a produtividade, otimizar a utilização dos espaços e oferecer uma experiência de trabalho mais dinâmica para seus colaboradores.

A Importância da Flexibilidade no Ambiente de Trabalho

A flexibilidade no trabalho se tornou um dos principais atrativos para talentos em busca de novas oportunidades. O modelo híbrido e o trabalho remoto ganharam força nos últimos anos, e as empresas precisam se adaptar a essa nova realidade. A tecnologia desempenha um papel fundamental nessa transição, proporcionando as ferramentas necessárias para que os colaboradores possam trabalhar de qualquer lugar e, ao mesmo tempo, garantir que os recursos físicos do escritório sejam utilizados de maneira eficiente.

Soluções de Smart Office: Otimizando Espaços e Melhorando a Produtividade

Uma das principais ferramentas digitais que têm se destacado no ambiente de trabalho moderno é a solução de Smart Office da OnPeople. Com as funcionalidades de agendamento de posições de trabalho e salas de reunião, o OnDesk e o OnRoom, respectivamente, as empresas podem transformar seus escritórios em ambientes flexíveis e dinâmicos.

OnDesk: Agendamento de Posições de Trabalho

O OnDesk permite que os colaboradores reservem suas posições de trabalho de qualquer dispositivo, criando um ambiente de trabalho semelhante a um co-working. Isso viabiliza o agendamento de posições rotativas, facilita o controle da capacidade e ocupação do escritório, e oferece suporte na tomada de decisões sobre a utilização dos espaços. Além disso, a plataforma gera relatórios detalhados de utilização e ocupação, auxiliando na gestão eficiente do espaço físico.

OnRoom: Agendamento de Salas de Reuniões

Com o OnRoom, a gestão de salas de reuniões se torna mais simplificada e visível. A solução permite evitar conflitos de agenda e reuniões fantasmas, possibilitando que os colaboradores encontrem e agendem facilmente a sala ideal para suas necessidades. A interface é otimizada para uma experiência de uso intuitiva, e os relatórios de utilização ajudam a maximizar a eficiência do uso das salas de reuniões. O OnRoom também pode ser integrado com a solução de calendário do O365, facilitando ainda mais o agendamento e gestão.

Tablets de Sinalização: Visibilidade e Controle

Os tablets de sinalização de status das salas de reunião são outra inovação que complementa as soluções de Smart Office da OnPeople. Com indicações visuais claras (verde para sala disponível, amarelo para ocupação em breve, e vermelho para sala ocupada), esses tablets permitem que os colaboradores saibam instantaneamente a disponibilidade das salas. Além disso, é possível reservar a sala diretamente pelo tablet, confirmar a presença e até encerrar reuniões antes do horário previsto.

A integração de tecnologias digitais no local de trabalho é essencial para criar um ambiente eficiente, flexível e produtivo. As soluções de Smart Office da OnPeople são um exemplo de como a tecnologia pode otimizar a utilização dos espaços, melhorar a experiência dos colaboradores e, ao mesmo tempo, oferecer um controle preciso sobre os recursos físicos do escritório.

Quer saber mais sobre como a DigitalnetBR pode transformar o ambiente de trabalho da sua empresa com as nossas soluções de Smart Office? Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar!