A tecnologia é uma grande aliada dos negócios. Por meio das facilidades proporcionadas por ela, conseguimos ter acesso a novas oportunidades, economizar recursos e trabalhar de maneira mais inteligente. Um exemplo disso são todos os benefícios que uma empresa pode aproveitar ao implementar o uso de videoconferências em seu fluxo de trabalho.

Para o setor de RH, esta tecnologia é ainda mais valiosa. Como lidam essencialmente com pessoas, estes profissionais conseguem ter acesso às múltiplas vantagens das videoconferências para otimizar processos de entrevistas, realização de treinamentos e vários outros tipos de comunicações institucionais.

Graças à velocidade de conexão e disponibilidade de banda de internet dos dias atuais, não é necessária uma grande estrutura para implementar a videoconferência no cotidiano corporativo. Desta forma, é possível ter imagem e som em alta definição e substituir  processos demorados e pouco produtivos.

Vantagens da videoconferência para o RH

Cada vez mais vivemos em uma realidade globalizada em que as distâncias físicas perdem importância. Uma pessoa no Japão pode ser muito interessante para uma empresa do Brasil, por exemplo, e vice-versa. Até o século passado, esta diferença de localidade seria determinante para que ambas partes nunca se encontrassem. Hoje, porém, o cenário é outro.

A videoconferência proporciona vantagens sobre outros métodos de comunicação, como o telefone e o e-mail. Uma entrevista telefônica conta com o imediatismo deste meio, mas nada se compara à possibilidade de ver o candidato na tela, criando uma conversa mais natural e olho no olho, permitindo ao entrevistado avaliar o perfil do candidato com maior precisão.

Para comunicações oficiais da empresa, uma videoconferência traz mais engajamento dos profissionais do que um simples e-mail.

A videoconferência remove as barreiras da distância, otimizando os recursos envolvidos para que os participantes possam conversar. Além disso, a tecnologia revoluciona o trabalho do setor de RH ao promover vantagens que tornam o dia a dia mais produtivo e gera economia.

Entrevistas de emprego

Para começar, vai gerar uma grande economia de tempo e recursos empregados nos processos de entrevistas para vagas de emprego.

A marcação de data e horário com o candidato fica muito mais fácil quando não há a necessidade de se deslocar fisicamente para a entrevista. Isso torna todo o processo mais rápido e econômico para todos.

Treinamentos

A videoconferência também ajuda bastante na hora de realizar treinamentos com a equipe. Assim, todos os participantes podem assistir e interagir com o conteúdo mesmo estando em suas próprias mesas ou até mesmo em casa.

Isso se torna uma excelente opção para empresas com profissionais em home office ou que busquem aumentar o comparecimento em treinamentos e demais eventos do tipo.

Comunicação interna

Esse reflexo positivo também pode ser visto na comunicação feita pela empresa, como na divulgação de resultados.

A possibilidade de gravar uma reunião, pode ser utilizado para a produção de comunicados internos e externos. Estes comunicados podem ser distribuídos facilmente após sua gravação , facilitando a transmissão da mensagem para toda a empresa.

Além disso, esse formato dá a liberdade para ser assistido a qualquer momento, diminuindo a necessidade de reunir toda a equipe para repassar uma simples informação, algo que pode impactar negativamente na produtividade.

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